Privacyverklaring
1. Over deze privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Basicly5to9 (B5to9), met maatschappelijke zetel Lintenberg 51, 3294 Molenstede met KBO-nummer: 0560.788.573
B5to9 respecteert uw privacy en wil dat u als deelnemer van activiteiten en/of bezoeker van onze website een goed beeld krijgt van hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, en/of gebruiken en verwerken.
Deze privacyverklaring is opgesteld op 23 mei 2018 conform de nieuwe GDPR-wetgeving van 25 mei 2018 en staat op onze website www.basicly5to9.be/privacy
2. Verwerking en gebruik van uw persoonsgegevens
2.1 Van wie verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken de persoonsgegevens van volgende doelgroepen:
De persoonsgegevens die wij verwerken zijn: uw naam, voornaam, e-mailadres. Van zodra u heeft geparticipeerd aan één van de B5to9-activiteiten verwerken we eveneens uw gsm-nummer en adres.
2.3 Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw gegevens in het kader van communicatie vanuit B5to9, meer bepaald om u op de hoogte te houden van nieuws en updates van de activiteiten van B5to9.
Bent u een deelnemer, dan worden uw persoonsgegevens gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen activiteiten (o.m. facturatie).
3. Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
B5to9 gaat uiterst voorzichtig om met uw persoonsgegevens en leeft de wettelijke regels rond de bescherming van persoonsgegevens zo goed mogelijk na.
3.1 Verzamelen van persoonsgegevens
Er zijn verschillende manieren waarop wij persoonsgegevens verzamelen:
Al de contactgegevens worden beheerd in Google (drive/mail) en MailChimp die op hun beurt hebben verklaard GDPR-compliant te zijn.
3.3 Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
We streven ernaar om uw persoonsgegevens niet langer te bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Zolang u ons niet expliciet verzoekt om uw gegevens te verwijderen blijven deze bewaard in onze database.
4. Met wie delen we uw persoonsgegevens?
B5to9 gaat steeds op een veilige en beschermende manier om met uw persoonsgegevens. Deze worden enkel voor de specifieke doeleinden waarvoor ze opgevraagd werden gebruikt: voor facturatie, voor het communiceren over activiteiten en mailings. Onze mailings worden via MailChimp of Gmail verstuurd. De gegevens die wij met Gmail en MailChimp delen zijn uitsluitend deze die wij van u ontvingen en met uw toestemming opnamen in ons systeem.
B5to9 gebruikt uw persoonsgegevens enkel voor de activiteiten waarvoor deze bezorgd werden. Wij zullen deze gegevens nooit doorgeven aan welke derde instantie ook zonder uw expliciete toestemming.
5. Welke rechten hebt u?
5.1 Wilt u uw persoonsgegevens inzien, verbeteren of verwijderen?
B5to9 streeft naar grote transparantie met betrekking tot de wijze waarop het persoonsgegevens gebruikt. We doen al het nodige om te garanderen dat uw persoonsgegevens nauwkeurig, actueel en volledig zijn. U heeft dan ook te allen tijde de mogelijkheid uw persoonsgegevens in te kijken en/of te laten wijzigen. Als u denkt dat de persoonsgegevens in ons bezit niet correct zijn, kunt u ons vragen om ze te verbeteren. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen en uw persoonsgegevens aanpassen. Tevens heeft u het ‘recht om vergeten te worden’ waarbij al uw gegevens permanent uit onze database worden verwijderd.
5.2 Wilt u onze mailings niet langer ontvangen?
U kan op elk moment beslissen om niet langer onze mailings te ontvangen:
Dit is de privacyverklaring van Basicly5to9 (B5to9), met maatschappelijke zetel Lintenberg 51, 3294 Molenstede met KBO-nummer: 0560.788.573
B5to9 respecteert uw privacy en wil dat u als deelnemer van activiteiten en/of bezoeker van onze website een goed beeld krijgt van hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, en/of gebruiken en verwerken.
Deze privacyverklaring is opgesteld op 23 mei 2018 conform de nieuwe GDPR-wetgeving van 25 mei 2018 en staat op onze website www.basicly5to9.be/privacy
2. Verwerking en gebruik van uw persoonsgegevens
2.1 Van wie verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken de persoonsgegevens van volgende doelgroepen:
- Potentiële deelnemers.
- Deelnemers, met name iedereen die minstens aan één van onze activiteiten deelnam (individueel of in groep).
De persoonsgegevens die wij verwerken zijn: uw naam, voornaam, e-mailadres. Van zodra u heeft geparticipeerd aan één van de B5to9-activiteiten verwerken we eveneens uw gsm-nummer en adres.
2.3 Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw gegevens in het kader van communicatie vanuit B5to9, meer bepaald om u op de hoogte te houden van nieuws en updates van de activiteiten van B5to9.
Bent u een deelnemer, dan worden uw persoonsgegevens gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeengekomen activiteiten (o.m. facturatie).
3. Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
B5to9 gaat uiterst voorzichtig om met uw persoonsgegevens en leeft de wettelijke regels rond de bescherming van persoonsgegevens zo goed mogelijk na.
3.1 Verzamelen van persoonsgegevens
Er zijn verschillende manieren waarop wij persoonsgegevens verzamelen:
- Contactformulier (website)
- Face-to-face contact gevolgd door uitwisseling van contactgegevens (incl. telefonisch of via e-mail)
Al de contactgegevens worden beheerd in Google (drive/mail) en MailChimp die op hun beurt hebben verklaard GDPR-compliant te zijn.
3.3 Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
We streven ernaar om uw persoonsgegevens niet langer te bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Zolang u ons niet expliciet verzoekt om uw gegevens te verwijderen blijven deze bewaard in onze database.
4. Met wie delen we uw persoonsgegevens?
B5to9 gaat steeds op een veilige en beschermende manier om met uw persoonsgegevens. Deze worden enkel voor de specifieke doeleinden waarvoor ze opgevraagd werden gebruikt: voor facturatie, voor het communiceren over activiteiten en mailings. Onze mailings worden via MailChimp of Gmail verstuurd. De gegevens die wij met Gmail en MailChimp delen zijn uitsluitend deze die wij van u ontvingen en met uw toestemming opnamen in ons systeem.
B5to9 gebruikt uw persoonsgegevens enkel voor de activiteiten waarvoor deze bezorgd werden. Wij zullen deze gegevens nooit doorgeven aan welke derde instantie ook zonder uw expliciete toestemming.
5. Welke rechten hebt u?
5.1 Wilt u uw persoonsgegevens inzien, verbeteren of verwijderen?
B5to9 streeft naar grote transparantie met betrekking tot de wijze waarop het persoonsgegevens gebruikt. We doen al het nodige om te garanderen dat uw persoonsgegevens nauwkeurig, actueel en volledig zijn. U heeft dan ook te allen tijde de mogelijkheid uw persoonsgegevens in te kijken en/of te laten wijzigen. Als u denkt dat de persoonsgegevens in ons bezit niet correct zijn, kunt u ons vragen om ze te verbeteren. We zullen uw verzoek zo snel mogelijk behandelen en uw persoonsgegevens aanpassen. Tevens heeft u het ‘recht om vergeten te worden’ waarbij al uw gegevens permanent uit onze database worden verwijderd.
5.2 Wilt u onze mailings niet langer ontvangen?
U kan op elk moment beslissen om niet langer onze mailings te ontvangen:
- via de knop ‘uitschrijven’ onderaan elke e-mail;
- door ons te mailen op: [email protected]
- contactformulier op de website